Cuenta de gastos flexibles para el cuidado de personas dependientes (FSA)
Servicios Administrativos Consolidados (CAS)
Una cuenta de gastos flexibles (FSA) para el cuidado de personas a cargo, antes de impuestos, gestionada por Consolidated Admin Services, que permite a los empleados apartar hasta 7.500 dólares al año (por hogar) para gastos elegibles relacionados con el cuidado de personas a cargo, como guarderías, campamentos de verano, servicios de guardería antes y después del colegio y cuidados a personas mayores, con fondos disponibles a medida que se realizan las aportaciones.
Una cuenta de gastos flexibles (FSA) para el cuidado de personas dependientes es una prestación que le permite decidir qué parte de su nómina desea apartar, antes de que se apliquen los impuestos, para cubrir los gastos admisibles de cuidado de personas dependientes cada año. La FSA para el cuidado de personas dependientes le permite pagar los gastos admisibles de cuidado de personas dependientes al tiempo que se beneficia de un ahorro fiscal adicional. El dinero lo va a gastar de todos modos, pero los gastos admisibles de guardería y otros cuidados de personas dependientes le saldrán un poco más baratos.
El IRS establece la cantidad máxima en dólares que puede elegir y aportar a una cuenta FSA para el cuidado de personas dependientes:
- Por hogar: 7.500 $ (casados que presentan una declaración conjunta o familias monoparentales)
- Por persona (si está casado y presenta la declaración por separado): 3.750 $
- ✓Ahorra dinero: paga los gastos de cuidado de personas a tu cargo que cumplan los requisitos con dinero antes de impuestos, lo que reduce tu base imponible total.
- ✓Ahorra de forma estratégica: presenta todos los gastos de cuidado de personas a tu cargo al final del año del plan para obtener un reembolso único, como si fuera una bonificación ganada con esfuerzo.
- ✓Fondos disponibles a medida que realiza sus aportaciones: las aportaciones a la cuenta FSA se ingresan en su cuenta y están disponibles para su reembolso cada vez que se procesa la nómina.
- ✓Formulario de gastos recurrentes por cuidado de personas dependientes: para gastos recurrentes, envíalo una vez al año para que se te reembolsen automáticamente en cada periodo de pago.
- ✓Hay dos formas de pagar: utilice su tarjeta de débito CAS para pagar directamente a su proveedor o envíe un formulario de reclamación para obtener el reembolso.
- ✓Ahorro fiscal anual estimado de 2.250 $ (basado en una aportación de 7.500 $ con un tipo impositivo del 30 %).
- ⚠Regla de «úsalo o piérdelo»: cualquier importe de la cuenta FSA que no se haya gastado antes de que finalice el año del plan se perderá.
- ⚠Los fondos solo están disponibles a medida que se aportan; a diferencia de una cuenta de gastos médicos (FSA), no se puede acceder por adelantado al importe total asignado anualmente.
- ⚠Los cambios en tu elección después del periodo de inscripción abierta requieren un acontecimiento vital que lo justifique.
- 👤Empleados con hijos menores de 13 años que asisten a guarderías, centros de educación preescolar o programas de antes y después del colegio.
- 👤Empleados con familiares a su cargo o cónyuges con discapacidad que requieran cuidados remunerados.
- 👤Empleados que cuidan de familiares mayores que necesitan cuidados asistenciales relacionados con el trabajo.
Los fondos estarán a su disposición a medida que se deduzcan de su nómina y se ingresen en el plan. Esto significa que, cuando se procese la nómina y su pago esté disponible, las aportaciones a su cuenta FSA para el cuidado de personas dependientes se ingresarán en su cuenta y estarán disponibles para su reembolso.
No olvides gastar el dinero de tu cuenta FSA. Si no has utilizado todo el dinero de tu cuenta FSA antes de que finalice el año del plan, perderás el dinero que quede en tu cuenta. Consulta con tu empresa para saber cuántos días tienes para presentar las solicitudes de reembolso una vez finalizado el año del plan.
Para poder modificar tus opciones tras el periodo de inscripción abierta, debes haber experimentado un acontecimiento vital que lo justifique, como por ejemplo:
- Cambio en el estado civil
- Cambio en el número de personas a cargo (aumento por nacimiento, adopción o matrimonio; disminución por fallecimiento, divorcio o pérdida de la condición de persona a cargo)
- Adquisición o pérdida de la elegibilidad debido a un cambio en la situación laboral del participante, el cónyuge o los dependientes
- Cambio de proveedor de servicios de guardería
- Cumplimiento de los 13 años por parte del niño
- Aumento o disminución del coste de los gastos de guardería que cumplen los requisitos
- Sentencia, decreto u orden que exija un cambio en la cobertura
Si se produce un acontecimiento vital que lo justifique, póngase en contacto con su empleador para realizar los cambios necesarios en su elección.
Ahorro fiscal estimado (tipo impositivo del 30 %)
| Gastos de bolsillo | Media anual | Ahorro fiscal (tipo impositivo del 30 %) |
|---|---|---|
| Servicio de guardería extraescolar | $4,000 | $1,200 |
| Campamento de verano | $1,000 | $300 |
| Total | $5,000 | $1,500 |
Gastos de guardería — Requisitos de acceso
| Gasto | Requisitos |
|---|---|
| Cuotas de actividades | No |
| Programa extraescolar | Sí |
| Au Pair | Sí |
| Cuidado de niños (por motivos laborales, en tu casa o en la de otra persona) | Sí |
| Cuidado de niños (no por motivos laborales, sino por otros motivos) | No |
| Cuidado de niños por parte de un familiar que no es dependiente fiscal (por motivos laborales) | Sí |
| Cuidado de niños por parte de una persona a tu cargo a efectos fiscales (ya sea por motivos laborales o de otro tipo) | No |
| Programas extraescolares | Sí |
| Cuidado infantil | Sí |
| Clases de baile | No |
| Cuidado de personas dependientes (mientras trabajas, para que puedas trabajar o para buscar trabajo) | Sí |
| Servicios de apoyo educativo, de aprendizaje o de técnicas de estudio | No |
| Cuidado prolongado (programa supervisado antes o después del horario escolar habitual) | Sí |
| Excursiones | No |
| Servicios domésticos (ama de llaves, empleada doméstica, cocinera, etc.) | No |
| Empleada doméstica que cuida de un niño (solo la parte del pago correspondiente al cuidado de niños en el marco del trabajo) | Sí |
| Matrícula de guardería | No |
| Cursos de idiomas | No |
| Recargos por demora en el pago | No |
| Comidas, comida o aperitivos | No |
| Atención médica | No |
| Niñera | Sí |
| Guardería | Sí |
| Impuestos sobre las nóminas relacionados con los cuidados subvencionables | Sí |
| Clases de piano | No |
| Educación infantil | Sí |
| Matrícula de colegios privados (desde preescolar en adelante) | No |
| Cuotas de inscripción (obligatorias para la asistencia medica a la que se tiene derecho, una vez recibidos los servicios) | Sí |
| Cuotas de inscripción (obligatorias para poder acceder a la asistencia medica, antes de recibir los servicios propiamente dichos) | No |
| Matrícula escolar | No |
| Cuidado de niños enfermos | Sí |
| Campamento con pernoctación | No |
| Campamento de verano | Sí |
| Total de pagos (transferidos del administrador anterior) | Sí |
| Transporte de ida y vuelta a los servicios de atención médica que cumplan los requisitos (que no sea el que ofrece su proveedor de atención médica) | No |
| Transporte de ida y vuelta a los servicios de atención medica a los que tiene derecho (proporcionado por su proveedor de atención medica) | Sí |
| Clases particulares | No |
Gastos de atención a personas mayores — Requisitos de acceso
| Gasto | Requisitos |
|---|---|
| Centro de atención diurna para adultos | Sí |
| Cuidado asistencial de personas mayores (no relacionado con el trabajo, con otros fines) | No |
| Cuidado asistencial de personas mayores (por motivos laborales) | Sí |
| Cuidados de enfermería diurnos | No |
| Cuidado de personas mayores (mientras trabajas, para que puedas trabajar o para que puedas buscar trabajo) | Sí |
| Cuidado de personas mayores (en su domicilio o en el de otra persona) | Sí |
| Atención médica | No |
| Atención en residencias de ancianos | No |
| Centro de día para personas mayores | Sí |
| Total de pagos (transferidos del administrador anterior) | Sí |
| Transporte de ida y vuelta a los servicios de atención médica que cumplan los requisitos (que no sea el que ofrece su proveedor de atención médica) | No |
| Transporte de ida y vuelta a los servicios de atención medica a los que tiene derecho (proporcionado por su proveedor de atención medica) | Sí |
- Empleados con hijos menores de 13 años que asisten a guarderías de pago o a programas de atención extraescolar
- Empleados con familiares mayores a su cargo que requieran cuidados de asistencia relacionados con el trabajo
- Empleados con familiares a su cargo o cónyuges con discapacidad que requieran cuidados remunerados
- 👨👩👧👦Los familiares a cargo están cubiertos hasta los 13 años
- 📋El empleado y/o su cónyuge deben tener un empleo remunerado, estar buscando trabajo o cursar estudios a tiempo completo
- 📋En el caso de los matrimonios que presentan la declaración por separado, el límite por persona es de 3.750 dólares.